Personvernerklæring

1. Innledning

Reingarden AS (Reingarden, vi eller oss) tilbyr en digital tjeneste for skattemelding og årsoppgjør til små aksjeselskaper og holdingselskaper. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandler personopplysninger på en sikker og lovlig måte. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter opplysninger når du bruker våre tjenester.

2. Behandlingsansvarlig

Reingarden AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom våre tjenester, i samsvar med GDPR og personopplysningsloven.

Kontaktinformasjon:
Reingarden AS
E-post: hei@reingarden.com
Org.nr: 930 906 611

3. Hvilke opplysninger vi samler inn

• Kundeinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer.
• Selskapsinformasjon: Organisasjonsnummer og regnskapsdata du legger inn.
• Teknisk informasjon: IP-adresse, enhetstype, nettleser.
• Betalingsdata: Transaksjoner via Vipps eller kortbetaling (lagres ikke hos oss).
• Kommunikasjon: Supporthenvendelser og korrespondanse.

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

• Levere og forbedre tjenesten (innsending via Altinn).
• Besvare henvendelser og yte kundeservice.
• Sikre drift og forebygge misbruk.
• Oppfylle juridiske forpliktelser (f.eks. bokføringsregler).

5. Behandlingsgrunnlag

• Avtale: For å kunne levere tjenesten du bestiller (GDPR art. 6 (1)(b)).
• Juridisk forpliktelse: For å oppfylle lovkrav (GDPR art. 6 (1)(c)).
• Berettiget interesse: For å forbedre tjenesten og ivareta sikkerhet (GDPR art. 6 (1)(f)).
• Samtykke: Der vi ber om det særskilt (GDPR art. 6 (1)(a)).

6. Deling av opplysninger

Vi deler opplysninger kun når nødvendig:

• Altinn/Skatteetaten: For innsending av skattemelding og årsoppgjør.
• Vipps/BankID: For sikker innlogging og betaling.
• Tekniske underleverandører: Drift av servere, e-post og support.

Alle underleverandører er forpliktet til å følge våre krav til sikkerhet og personvern.

7. Lagring

Vi lagrer opplysninger kun så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten eller oppfylle lovkrav. Skatte- og regnskapsdata slettes etter innsendt oppdrag, med mindre loven krever oppbevaring. Du kan selv be om sletting av kontoen din.

8. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Kreve retting av feilaktige opplysninger.
• Be om sletting eller begrensning av opplysninger.
• Protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Trekke tilbake samtykke, der det er gitt.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på hei@reingarden.com.

9. Sikkerhet

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller sletting. BankID- og Vipps-data håndteres kun av de respektive leverandørene og lagres ikke hos oss.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles på nettsiden eller via e-post. Fortsatt bruk av tjenesten innebærer at du aksepterer den oppdaterte erklæringen.